8 Strategies For Streamlining Your Business And Reducing Overwhelm

8 стратегии за рационализиране на вашия бизнес и намаляване на претоварването

Ако управлявате бизнес, ще знаете колко бързо той може да стане непосилен. Има толкова много неща, които трябва да направите.


За щастие тази публикация е тук, за да помогне. Разглеждаме някои от стратегиите, които можете да използвате, за да намалите претоварването и да рационализирате операциите си. Ще обикнете живота с този съвет, преди да се усетите.


Приоритетизиране на задачите


Започнете, като приоритизирате задачите и изберете най-ценните и въздействащи неща, които да направите първо, преди да преминете към второстепенни грижи. Премахването на най-трудните неща от пътя сутрин е нещо, което много соло предприемачи и бизнес лидери правят, за да направят живота си по-прост. Това оставя следобедите свободни за по-спокойни или творчески начинания.


Ако ви е трудно да приоритизирате задачите или нямате време да свършите всичко, делегирайте някои дейности. Не се опитвайте да направите всичко сами. Не е устойчиво.


Направете процесите си по-ефективни


След това потърсете начини да направите процесите си по-ефективни. Намерете възможности да рационализирате дейностите си, за да можете да освободите време.


Най-добрият начин да направите това е да погледнете как прекарвате деня си в момента . Вижте дали имате някакви „поглътители на времето“, които ви лишават от часове през деня. Проверете неща като рутинен администратор, писане на имейли и други аспекти, които можете да коригирате или автоматизирате.


Ако има инструмент, който може да ви спести време за нещо, използвайте го. Правенето на нещата ръчно ви прави по-малко конкурентоспособни от вашите конкуренти, освен ако клиентите изрично не го поискат.

8 стратегии за рационализиране на вашия бизнес и намаляване на претоварването

Поставете цели за спестяване на време


Ако искате да станете още по-строги, трябва да обмислите поставянето на цели за спестяване на време . Те помагат да направите вашите усилия за рационализиране по-конкретни.


Колко приключенски правите целите си е личен избор. Трябва обаче да ги направите измерими и ограничени във времето поне. Например, може да се ангажирате да свършите работата си за два часа по-малко на ден преди края на финансовата година.


Когато си поставите цели за спестяване на време, това също помага на другите членове на вашия екип да знаят към какво трябва да работят. Всички са на една вълна и разбират отговорностите си.

8 стратегии за рационализиране на вашия бизнес и намаляване на претоварването

Интегрирайте по-добра технология


Ако смятате, че вашите човешки процеси вече са доста добри, можете да опитате да интегрирате по-добра технология в работата си. Докато човешките намеси работят линейно, цифровите могат да генерират експоненциални трансформации.


На днешния пазар ще намерите многобройни възможности за внедряване на технология. Може да е всичко - от услуга за бизнес разузнаване до софтуер за управление на взаимоотношенията с клиенти.


Използвайте тези технологии, когато съотношението разходи-ползи е най-завладяващо. Избягвайте да влагате парите си в нещо , което няма да доведе до резултати за вашата фирма. Устояйте на изкушението да пазарувате дигитални продукти. Докато някои са отлични, много от тях няма да добавят значителна стойност към вашата фирма.


Потърсете помощ отвън


Друга стратегия за рационализиране на вашия бизнес е да получите външна помощ и да се съсредоточите повече върху основните си операции. Този подход намалява администрирането, което трябва да изпълнявате, и ви предпазва от необходимостта да въвеждате толкова много хора в компанията.


Например, можете да наемете виртуален асистент , който да приема обаждания и да записва часове за срещи. Можете също така да наемете маркетингова агенция, която да направи вашия онлайн обхват, и счетоводители за финансите.


Като правило, опитайте се да възложите елементи, които смятате за най-трудни за извършване вътрешно. Алтернативните разходи за плащане за тях външно ще бъдат по-ниски.


Редовно преглеждайте и коригирайте операциите си


Редовният преглед и коригиране на вашите операции е друга стратегия за рационализиране на вашия бизнес. Влизането и проверката на това, което правите добре и това, което има нужда от подобрение, намалява риска от самодоволство.


Не забравяйте, че нещата могат да се променят значително от една година на друга. Възможно е да се появят нови технологии или процеси, които да ви позволят да намалите претоварването, което чувствате. Стратегиите могат да намалят натоварванията и да направят справянето с множество противоречиви цели по-управляемо.


Възползвайте се от обратната връзка с клиентите



Може също да успеете да намалите претоварването и да подобрите рационализирането, като се възползвате от обратната връзка с клиентите. Клиентите може да предложат ценна информация, която можете да използвате, за да подобрите изживяването на крайния потребител, помагайки за намаляване на хаоса във вашата фирма.


Например, много компании за доставка променят начина, по който опаковат продуктите в отговор на това, което казват техните клиенти. Компаниите всъщност намират за по-лесно да управляват инвентара и пространството за камиони, тъй като пакетите заемат по-малко място, използвайки тези подходи.


Рационализирайте комуникацията


И накрая, друга стратегия е да рационализирате комуникацията, така че да прекарвате по-малко време в разговори и повече време за предаване на вашите съобщения и идеи. Това може да включва премахване на имейли вътрешно и използване на приложения за бизнес чат вместо това за комуникация.